Wie kann man Dokumente bequem zu Hause aufbewahren?

Es gibt viele Situationen, in denen wir Versicherungspolicen, Zertifikate und Zertifikate verwenden. Um die notwendigen Papiere zur Hand zu haben, ist man daher gezwungen, Dokumente zu Hause aufzubewahren. Aber wie macht man das richtig, damit nichts verloren geht oder beschädigt wird?

Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden?

Jeder moderne Mensch hat viele Zettel für alle Gelegenheiten. Aber nicht jede davon ist es wert, aufbewahrt zu werden.

Hier ist eine Liste der Dokumente, die Sie zu Hause haben müssen:

• Die Liste öffnet sich mit Pässen und anderen Familiendokumenten. Zum Beispiel Testamente, Urkunden.
• Zertifikate, Vollmachten, Quittungen und andere Dinge rund um Immobilien und Transport.
• Diplome, Diplome, Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Verfügbarkeit von Bildung.
• Dokumente im Zusammenhang mit beruflichen Aktivitäten: Arbeitsbücher, Vereinbarungen, Verträge.
• Untersuchungsergebnisse, medizinische Richtlinien und Karten.
• Garantiekarten, Quittungen für Haushaltsgeräte und Möbel.
• Steuerrelevante Unterlagen.

Separat können Sie elektronische Dokumente oder einfach Daten im digitalen Format auswählen. Sie entsprechen in der Regel einem der oben genannten Punkte und unterliegen ebenfalls der Aufbewahrungspflicht.

Wie lange sollten Papiere aufbewahrt werden?

Dokumente können nach Speicherdauer unterteilt werden. Dies hängt von der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Kruste ab.

• Dauerhaft. Solche Papiere sollten immer griffbereit sein.Dabei handelt es sich um Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Bildungsnachweise, medizinische Daten, notariell beglaubigte Informationen, Testamente, Rentenbescheinigungen.
• Langfristig. Dokumente für Immobilien, Autos und teure Gegenstände. Hierzu zählen auch Fachbeiträge. Hier können Sie auch Schecks und Quittungen definieren. Dabei handelt es sich um etwas, das über einen längeren Zeitraum gespeichert wird und über einen bestimmten Zeitraum hinweg relevant bleibt.
• Kurzfristig. Es wird empfohlen, Leistungsbescheinigungen von Ärzten, Rechtsanwälten und Lehrern drei Jahre lang aufzubewahren. Versorgungsverträge und Abrechnungen gehen von der gleichen Laufzeit aus.
• Nutzlos. Unnötige Lehr- und Informationsmaterialien, Anleitungen für gründlich studierte Dinge, Berechnungsblätter usw. können Sie sofort wegwerfen.

Separat können wir optionale Dokumente vermerken, die jedoch für ihren Besitzer von großer Bedeutung sind. Dazu gehören persönliche Tagebücher, Notizen, Fotos und andere Erinnerungsstücke. Normalerweise halten solche Dinge auch lange.

Daher ist es ratsam, alles wegzuwerfen, was derzeit nicht verwendet wird und in Zukunft nicht nützlich sein kann. Um die Ordnung aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihre Mülleimer regelmäßig ausräumen und den angesammelten Müll loswerden, während Sie gleichzeitig wirklich wichtige Dokumente aussortieren.

Tipps zum Aufbewahren wichtiger Papiere

In den meisten Haushalten werden Papiere in der Regel standardmäßig aufbewahrt.

1. Zunächst werden die Dokumente nach Bereichen sortiert: Zuhause, Arbeit, Medizin und andere.
2. Anschließend werden sie in signierten Ordnern abgelegt, sodass Sie sich garantiert nicht in den Papieren verlieren.
3. Die resultierenden Sets werden in eine separate Schachtel oder Tasche gelegt. Der Einfachheit halber werden übrigens häufig Partitionen innerhalb des „Containers“ erstellt, um eine Vermischung der Ordner zu verhindern.Gleichzeitig ist darauf zu achten, dass der Aufbewahrungsort für Kinder und Tiere unzugänglich, aber dennoch verkehrsgünstig gelegen ist.

Es empfiehlt sich, häufig verwendete persönliche Dokumente getrennt aufzubewahren. Ihr Reisepass, Ihre Krankenversicherungskarte, Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) und Ihre Rentenbescheinigung passen bequem in Plastiktüten mit Reißverschluss. Solche Verpackungen sind luftdicht und sorgen dafür, dass der Inhalt perfekt in Ordnung bleibt und beispielsweise nicht nass wird. Gleichzeitig sollten gesundheitsbezogene Dokumente möglichst zugänglich abgelegt werden – um bei dringendem Bedarf keine Zeit zu verschwenden.

Es ist immer eine gute Idee, Fotokopien wichtiger Dokumente zu Hause zu haben. Es gibt viele Fälle und eine solche Reserve kann in einer unvorhergesehenen Situation hilfreich sein.

Besonders wichtige Dokumente können in einem Safe aufbewahrt werden. Der moderne Markt bietet eine große Auswahl an Lagermöglichkeiten, sodass jeder Käufer etwas Passendes auswählen kann. Aber es ist besser, Dokumente in einem Safe aufzubewahren, nicht in Plastikmappen – im Brandfall schmilzt das Material, aus dem sie bestehen, schneller als Papier.

Nicht triviale Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten

Kommt Ihnen die Beschreibung langweilig vor? Kein Problem! Es gibt interessantere und bequemere Möglichkeiten, Papiere aufzubewahren.

• • Organisationstafel. Es gibt viele Möglichkeiten für ein solches Gerät. In seiner einfachsten Form handelt es sich um eine Platte, an der Papiere mit Knöpfen befestigt werden. In komplexeren Versionen kann das Board über kleine Schubladen und Hängehalterungen verfügen.

• • Mini-Kommode. Es ist genau das Gleiche wie eine normale Kommode, aber viel kleiner. Es ist sehr praktisch, darin Dokumente aufzubewahren. Durch die Sortierung in verschiedene Fächer gehen sie nie verloren! Die Schubladen in der Kommode können unterschiedlich groß sein: kleine für kleine Zettel, große für Zeichnungen.

• • Hängebox. Einfach eine kleine Kiste oder ein Korb, der wie ein Briefkasten an der Wand befestigt wird. In einem solchen Ding, das im Flur platziert wird, ist es praktisch, mitgebrachte Briefe und Quittungen aufzubewahren.

• • Umschlagtasche. Ähnlich der vorherigen Option, jedoch handelt es sich nicht um eine Schachtel, sondern um einen Umschlag. Sie können es an einem Tisch, Kühlschrank oder Schrank befestigen. Ermöglicht die Aufbewahrung vorübergehend benötigter Dokumente, ohne wertvollen Platz zu beanspruchen.

• • Abfallkorb. Nein, kein Müll – speziell zur Aufbewahrung. Auf einem Tisch oder in einem Schrank platziert, kann es mehrere Fächer haben. Eine einfache, kostengünstige und dennoch effektive Möglichkeit, Dokumente aufzubewahren.

• • In einer Aktenmappe können häufig benötigte Unterlagen aufbewahrt werden. Es verfügt über einen Tragegriff. Es ist so konzipiert, dass die Dokumente darin nicht zerknittert werden. Typischerweise für A4-Papier ausgelegt. Um bei Bedarf keine Zeit mit der Suche nach den nötigen Krusten zu verschwenden, können Sie sich einfach eine Aktentasche schnappen und Ihrer Arbeit nachgehen.

Wir nutzen digitale Technologien

Anleitungen zu Medikamenten, Geräten und Büroausstattung nehmen viel Platz ein. Es ist viel einfacher, sie elektronisch zu speichern. Dazu müssen Sie dieselben Informationen im Internet finden und sie mit dem vergleichen, was in der Materialquelle verfügbar ist, um ihre Identität sicherzustellen. Sie können einfach ein Foto der Anleitung machen und diese in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern. Letzteres müssen Sie lediglich so auswählen, dass Sie es nicht versehentlich löschen. Es ist besser, eine weitere Kopie der resultierenden Dateien auf ein externes Medium, beispielsweise eine Speicherkarte, zu schreiben oder an einen Cloud-Speicher zu senden.

Für alle Fälle können Sie auch andere Dokumente scannen. Dann sollten Sie sich jedoch Sorgen um die Sicherheit des elektronischen Systems vor einem möglichen Hackerangriff machen. Niemand mag es, wenn persönliche Daten im Internet preisgegeben werden.

Übrigens ist die Verwendung eines Computers oder Mobiltelefons praktisch, um das Ablaufdatum von Papieren zu verfolgen. Es reicht aus, einfach die erforderlichen Daten in den „Kalender“ einzutragen, damit das elektronische Gerät Sie über das Ende der Gültigkeitsdauer einer bestimmten Kruste informiert. Dann bleibt nur noch, unnötiges Papier loszuwerden.

Vielleicht ist die wichtigste Regel für die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause einfach: Eine sorgfältige und regelmäßige Arbeit mit Haushaltspapieren ist der Schlüssel dazu, dass das benötigte Dokument im wichtigsten Moment nicht verloren geht.

Nicht alle Dokumente sind es wert, aufbewahrt zu werden. Aber es gibt viele Papiere, die jeder von uns bei sich haben sollte. Sie müssen an sicheren und abgelegenen, aber relativ leicht zugänglichen Orten aufbewahrt werden. Sie können elektronische und regelmäßige Kopien von Dokumenten erstellen – diese werden wahrscheinlich nützlich sein. In jedem Fall trägt eine sorgfältige Aufbewahrung und sorgfältige Sortierung der Papiere zur Sicherheit bei.